Die Rezeption
An der Empfangstheke, Empfangstheke oder Registrierungsstelle liegt der Schwerpunkt auf der verbalen Kontaktaufnahme mit dem Kunden und der Erledigung administrativer Arbeiten. Zu den Nebenaufgaben dieses Sachbearbeiters gehört oft auch die Bedienung der Telefonzentrale. Repräsentativität ist wichtig, da der Empfang in der Regel der erste Kontakt des Besuchers mit dem Unternehmen ist. Der erste Eindruck ist entscheidend. Deshalb finden Sie hier unsere umfangreiche Kollektion an Empfangstresen. Die Theke ist für jedes Unternehmen wichtig und daher auch online bei ABC Büromöbel erhältlich. In verschiedenen Farben erhältlich, es gibt immer eine Farbe, die zu Ihrem Unternehmen passt! Das Gesicht eines jeden Unternehmens: die Rezeption. Eine Theke ist eigentlich ein multifunktionaler Arbeitsplatz. Besucher können sich am Tresen melden, beispielsweise in einer Praxis oder einem Sportverein. Es gibt dem Besucher die Möglichkeit, Informationen anzufordern. Andererseits bietet eine Rezeption Platz für die Erledigung bestimmter (administrativer) Arbeiten. Eine Theke muss daher ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen, gleichzeitig aber auch die Möglichkeit für einen herzlichen Empfang bieten.
Funktionen und Design einer Rezeption
1. Funktionalität und Ergonomie
- Eine Rezeption muss für die dort arbeitenden Mitarbeiter funktionsfähig sein. Dazu gehört ausreichend Platz für Computer, Schalttafeln und andere wichtige Bürogeräte. Auch die Ergonomie ist wichtig, da Mitarbeiter oft lange Stunden am Tresen verbringen.
2. Repräsentativität und Ästhetik
- Der Tresen sollte die Marke und die Werte des Unternehmens widerspiegeln. Dies kann durch die Wahl von Materialien, Farben und Design erreicht werden, die zur Corporate Identity und zum Interieur des Unternehmens passen.
3. Multifunktionalität
- Moderne Empfangstresen sind oft multifunktional und bieten Platz sowohl für den Empfang als auch für Verwaltungsaufgaben. Dazu können Stauraum für Verwaltungsmaterialien und ein komfortabler Wartebereich für Besucher gehören.
4. Zugänglichkeit
- Empfangsbereiche müssen für alle zugänglich sein, auch für Personen mit eingeschränkter Mobilität. Daher sollte die Theke mit Funktionen wie einem unteren Bereich ausgestattet sein, in dem Rollstuhlfahrer bequem mit dem Personal interagieren können.
Auswahl und Kauf einer Rezeption
1. Abmessungen und Maßstab
- Die Größe der Theke sollte dem Raum angemessen sein, ohne zu erdrückend zu wirken. Stellen Sie sicher, dass sowohl für die Mitarbeiter hinter der Theke als auch für die Besucher davor ausreichend Platz vorhanden ist.
2. Materialauswahl
- Wählen Sie Materialien, die langlebig, pflegeleicht und repräsentativ sind. Je nach gewünschter Optik kommen Materialien wie Holz, Metall, Glas oder eine Kombination daraus in Betracht.
3. Farbe und Design
- Wählen Sie eine Farbe, die zum Logo oder den Innenfarben Ihres Unternehmens passt. Das Design muss sowohl modern als auch zeitlos sein, um wechselnden Trends standzuhalten.
4. Benutzerdefinierte Optionen
- Erwägen Sie maßgeschneiderte Lösungen, wenn keine Standardprodukte Ihren Anforderungen entsprechen. Viele Hersteller bieten anpassbare Größen, Materialien und Konfigurationen an.
5. Budget
- Legen Sie ein Budget für die Rezeption fest, das die Bedeutung der Investition widerspiegelt, aber stellen Sie sicher, dass die Kosten nicht zu Lasten anderer wichtiger Büromöbel und -geräte gehen.
