Die Rezeption
Am Empfang, der Rezeption oder dem Anmeldeschalter liegt der Fokus auf dem persönlichen Kontakt mit Kunden und der Erledigung administrativer Aufgaben. Die Bedienung der Telefonanlage gehört oft zu den zusätzlichen Aufgaben. Ein repräsentatives Erscheinungsbild ist wichtig, denn der Empfang ist häufig der erste Kontaktpunkt für Besucher mit dem Unternehmen. Der erste Eindruck zählt. Deshalb finden Sie hier unsere große Auswahl an Empfangstheken. Die Rezeption ist für jedes Unternehmen wichtig, und deshalb können Sie sie auch online bei ABC Büromöbel kaufen. Erhältlich in verschiedenen Farben – da ist immer die passende Farbe für Ihr Unternehmen dabei! Das Aushängeschild eines jeden Unternehmens: die Rezeption. Eine Rezeption ist im Wesentlichen ein multifunktionaler Arbeitsplatz. Besucher können sich hier beispielsweise in einer Praxis oder einem Sportverein anmelden. Sie haben die Möglichkeit, Informationen anzufordern. Gleichzeitig bietet eine Rezeption Platz für die Erledigung bestimmter (administrativer) Aufgaben. Daher sollte eine Rezeption eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen und gleichzeitig einen herzlichen Empfang bieten.
Funktionen und Gestaltung des Empfangsbereichs
1. Funktionalität und Ergonomie
- Ein Empfangsbereich muss für die dort arbeitenden Mitarbeiter funktional sein. Dazu gehört ausreichend Platz für Computer, Telefonanlage und andere wichtige Bürogeräte. Auch die Ergonomie spielt eine wichtige Rolle, da die Mitarbeiter oft lange Stunden am Empfang verbringen.
2. Repräsentativität und Ästhetik
- Der Empfangsbereich sollte die Marke und die Werte des Unternehmens widerspiegeln. Dies lässt sich durch die Wahl von Materialien, Farben und Designs erreichen, die mit der Corporate Identity und der Inneneinrichtung des Unternehmens harmonieren.
3. Multifunktionalität
- Moderne Empfangstheken sind oft multifunktional und bieten Platz für Empfangs- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören Ablageflächen für Verwaltungsmaterialien und ein komfortabler Wartebereich für Besucher.
4. Barrierefreiheit
- Empfangsbereiche müssen für alle zugänglich sein, auch für Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Daher sollte der Empfangstresen so gestaltet sein, dass er beispielsweise einen niedrigeren Bereich bietet, in dem Rollstuhlfahrer bequem mit den Mitarbeitern interagieren können.
Auswahl und Kauf eines Empfangstresens
1. Abmessungen und Maßstab
- Die Größe des Tresens sollte dem Raum angemessen sein, ohne ihn zu erdrücken. Achten Sie darauf, dass sowohl für das Personal hinter dem Tresen als auch für die Besucher davor ausreichend Platz vorhanden ist.
2. Materialauswahl
- Wählen Sie langlebige, pflegeleichte und ansprechende Materialien. Je nach gewünschtem Erscheinungsbild eignen sich beispielsweise Holz, Metall, Glas oder eine Kombination dieser Materialien.
3. Farbe und Design
- Wählen Sie eine Farbe, die zu Ihrem Firmenlogo oder Ihren Innenfarben passt. Das Design sollte modern und gleichzeitig zeitlos sein, um wechselnden Trends standzuhalten.
4. Benutzerdefinierte Optionen
- Ziehen Sie individuelle Lösungen in Betracht, falls Standardprodukte Ihre Anforderungen nicht erfüllen. Viele Hersteller bieten anpassbare Größen, Materialien und Konfigurationen an.
5. Budget
- Legen Sie ein Budget für den Empfangsbereich fest, das die Bedeutung der Investition widerspiegelt, achten Sie aber darauf, dass die Kosten nicht zulasten anderer wichtiger Büromöbel und -geräte gehen.
